Программа выпускается в нескольких версиях – 1С:Документооборот, 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП, которые различаются между собой функциональными возможностями, но преследуют одну цель – переход на автоматизированный принцип учета документов и взаимодействия сотрудников внутри компании.

Спектр задач, которые решает данный программный продукт, очень широк: начиная от хранения, просмотра и редактирования документов, включая параллельное или последовательное согласование с использованием маршрутизации, заканчивая работу с документами любых типов (офисными документами, изображениями всех форматов, аудио- и видеофайлами, архивами, приложениями и так далее).

Программа позволяет задать шаблоны для автоматического заполнения новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов, настроить условную маршрутизация бизнес-процессов; оперативно контролировать версии документов и осуществлять полнотекстовый поиск документов по содержанию.

Контроль и анализ исполнительской дисциплины также важнейшая задача: как быстро проверить, все ли решения руководителя выполнены, не потерялась ли та или иная задача. Это легко решаемо с помощью 1С:Документооборота.

Кроме всех перечисленных функций, обработка персональных данных, безусловно, учитывает российское законодательство и происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

Программу "1С:Документооборот 8 КОРП" делает универсальным тот факт, что она не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться в любом секторе бизнеса.

Все, что необходимо для автоматизации учета документов на предприятии, есть в этой программе. Уточните у специалистов ERP-Департамента 1С:Апрель Софт, какая версия программы 1С:Документооборот подходит именно вам.

15 февраля специалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт проводят вебинар:

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и 1С:ERP: решение задач бизнеса и удобство пользователей

Приглашаем к участию руководящий состав, будет интересно, емко, на основе практических примеров. Сможете задать вопросы практикам-внедренцам с большим опытом автоматизации.

В рамках реализации стратегии развития ООО "Гельтек-Медика" было принято решение переходить на 1С:ERP. Что повлекло за собой смену системы документооборота (ранее на предприятии использовалась программа "Ефрат"). Выбор пал на  1С:Документооборот 8 КОРП (1С:ДО КОРП), поскольку функционально система отвечала задачам предприятия и, что немаловажно, ее можно синхронизировать с 1С:ERP. 

Подрядчиком на проекте по внедрению 1С:ДО КОРП стала компания 1С:Апрель Софт, являющаяся 1С:Центром компетенции по Документообороту. Одновременно специалистами 1С:Апрель Софт велся проект по внедрению комплексной системы 1С:ERP.

Основной целью внедрения 1С:ДО КОРП являлось увеличение экономической эффективности предприятия.

В рамки автоматизации были включены следующие ключевые бизнес-требования и задачи:

  • Автоматизация процесса разработки и согласования договоров
  • Автоматизация процесса согласования и ознакомления с внутренними документами (Служебные записки, Приказы, Протоколы совещаний, Докладные)
  • Автоматизация регистрации и обработки Входящей/Исходящей корреспонденции
  • Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение коллективной работы над документами
  • Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам и др.

В ходе проекта:

1.В новую систему перенесена из старой системы необходимая для работы НСИ

2. Разработан и утвержден алгоритм синхронизации 1С:ДО 8 КОРП с системой управления предприятием 1С:ERP. В результате и учетные данные и согласование документов находятся в одном окне.

3. В системе 1С:ДО 8 КОРП реализован функционал по следующим блокам:

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Учет договоров;
  • Учет и контроль исполнения задач и поручений;

4. Реализовано подключение мобильных устройств к системе 1С:ДО 8 КОРП

В результате внедрения  1С:Документооборот 8 КОРП произошел отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных.

Итоги проекта:

  • создание единого корпоративного информационного пространства с централизованным доступом к информации, обеспечивающее сохранность информации. При этом были разграничены права доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
  • объединение знаний сотрудников в одной системе.
  • ускорение темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные).

Что привело к Повышению управляемости организации в целом.

К системе 1С.Документооборот 8 КОРП подключен как головной офис компании, так и  обособленное подразделение, расположенное в г. Дедовск. Все отделы компании работают в системе 1С:ДО 8 КОРП.

Дальнейшее развитие системы в плане создания новых отчетов и настроек будет происходить как силами специалистов 1С:Апрель Софт, так и силами сотрудников ООО "Гельтек-медика".

Заинтересовал программный продукт 1С:Документооборот? Напишите нам, продемонстрируем возможности программы в удобное для Вас время и ответим на ваши вопросы.

Программы "1С:Документооборот 8" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.1 конфигурации "Документооборот государственного учреждения".

Линейка систем 1С:Документооборот - это современный подход к документообороту на предприятиях любого масштаба. Эти программа, которые выпускаются в различных версиях (в зависимости от масштаба компании) необходимы для решения важных задач: автоматизации учета всех типов документов, оперативного и эффективного взаимодействия сотрудников внутри компании, для более полного контроля и детального анализа исполнительской дисциплины. Программа "1С:Документооборот государственного учреждения 8" создана для ведения документооборота в государственных и муниципальных учреждениях на платформе 1С:Предприятие.

"1С:Документооборот" – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.

В сентябре 2016 года вышла обновленная версия 2.1, в которой содержатся полезные изменения, повышающие комфорт в ведении документооборот :

  • упрощена настройка прав, значительно повышено быстродействие пересчета прав;
  • переработан порядок расчета сроков процессов;
  • появились эскалация задач и запрет выполнения задач по условию;
  • усовершенствован интерфейс с точки зрения юзабилити;
  • добавлены другие новые функции и подсистемы.

Бумажный документооборот - это прошлый век. Нужно использовать современные достижения и разработки для более оперативного и эффективного ведения документооборота. Электронный документооборот позволяет в разы сократить поиск, резолюцию документов, обеспечивает комфортное хранение документов, упрощает документооборот не только внутри компании, но и с партнерами и поставщиками. Используйте программу 1С:Документооборот, которая гармонично и просто впишется в существующую информационную среду!

Программа "1С:Документооборот" - разработана и постоянно совершенствуется с учетом всех тонкостей ведения учета. Это решения выгодно отличается своей многофункциональностью и многозадачностью, обладает действительно дружелюбным и интуитивно понятным интерфейсом, легко согласуется со всеми системами 1С, что исключает двойной ввод документов, а также не требует длительного периода внедрения.

Если на Вашем предприятии все еще бумажный документооборот, обратитесь к специалистам 1С:Апрель Софт. Мы подберем нужное решение и наладим Ваш электронный документооборот!