Кто-то думает, что аренда 1С Бухгалтерия — это легко, вторые сомневаются в результативности данного способа. Не можете понять, кто прав? Следовательно, эта статья для вас. Тут мы привели самые распространенные слухи об онлайн-программах.

Миф 1. Это недешево

Действительность: сегодняшняя аренда 1С в облаке — возможность сберечь средства на приобретение профессиональной версии программы и ее постоянное обновление. Для сравнения: покупка 1С выйдет примерно в 19 200 руб. (вместе с лицензией на одно рабочее место). Прибавьте еще затраты на специализированную установку программы и отладку продукта (500-1000 р.) и подписку на ИТС Техно (для обновления законодательной базы) — еще 12 528 в на 12 мес.

Прокат 1С на 2 места выйдет в 12528 в год. Выгода — 19,2 тысяч рублей. За аренду программой возможно рассчитываться каждый месяц. В стоимость услуги включена каждодневная архивация информации и доступ из какого угодно пункта, где имеется выход в Интернет.

Миф 2. Это опасно

Действительность: работа в онлайне в программе ведется по защищенному протоколу. Все сведения хранятся в проверенном ЦОД. Постоянно осуществляется резервное копирование сведений.

Миф 3. Это очень неудобно

Действительность: вы получаете шанс проводить работы из любой точки планеты. Требуется лишь при себе иметь ноутбук с выходом в Сеть-интернет.

Помимо того, становится проще сдача отчетности. Справки для подачи в государственные органы (ФНС, пенсионный фонд России, ФСС и тому подобное) вы сможете формировать в 1С и высылать через Интернет.

Мощные серверы облачного сервиса обеспечивают беспрерывную работу программы без досадных задержек.

Начинать работать в облаке возможно за 2-3 минуты. Для такой цели надо только пройти регистрацию. Онлайн-вариант этого продукта бесплатна в течение 2 недель.

Собираетесь попробовать? Обратитесь в фирму «Картридж». Профессиональное обслуживание, 24-часовая помощь. На продукты 1С в облаке цены не менялись с прошлого года. Рекомендуем!

Период подготовки годовой отчетности – это всегда испытание для бухгалтера, особенно когда изменяются законодательство, формы отчетности. Нововведения коснутся всех сторон учета -  бухгалтерского, налогового и кадрового. Очень сложно всегда быть в курсе последних событий.

Каждый в этот момент мечтает о квалифицированном совете. Учитывая пожелания бухгалтеров, мы организуем Круглый стол с О.В. Чаадаевой – он пройдет совсем скоро, 21 февраля с 10:00 до 12:00 в офисе компании 1С:Апрель Софт по адресу: ул.Ульянова, 10а, 9 этаж.

Тема круглого стола – вопросы учета НДС и налог на прибыль. Советник налоговой службы РФ I ранга расскажет о поправках, которые меняют работу с НДС со второй половины 2016 года. Здесь пойдет речь об изменениях в НК РФ в части налогового администрирования НДС, о том, какие введены новые коды видов операций по НДС, новые форматы счетов-фактур. Вы узнаете о новом случае, когда необходимо выставить счет-фактуру, вести книги покупок и книги продаж, а также, когда, напротив, можно реже выставлять счета-фактуры. Данный Круглый стол станет особенно ценным для посетителей, поскольку информация о трактовке законодательства будет идти напрямую от представителя надзорного органа. Вы будете точно знать, какие моменты могут вызвать вопросы - и удачно их избежать.

О.В.Чаадаева проинформирует слушателей о том, какие в 2017 году появились новые штрафы за отсутствие пояснений в ФНС и новые основания для блокировки счета.

Докладчик остановится на особых моментах начисления НДС 2016 - 2017 гг.:

  • Как рассчитать НДС при реализации товаров в убыток.
  • Как сумма переплаты становится авансом для НДС.
  • Влияние момента регистрации права собственности на недвижимость на исчисление НДС, налога на прибыль и налога на имущество.
  • Особенности начисления НДС при валютном авансе.
  • Новый порядок вычетов НДС для экспортеров.
  • Простой транспорта. Штрафы, пени, договорная неустойка. Международные перевозки.

На круглом столе пойдет речь о проблемах вычета НДС, а также о решении спорных вопросов по налогу на прибыль в постановлениях КС РФ, ВС РФ, ВАС РФ.

Если вы для автоматизации учета используете программы 1С, регистрируйтесь на Круглый стол и задайте сложные вопросы эксперту.

Центр современных психологических технологий "Искусство Жить" занимается предоставлением услуг населению.

Сотрудники центра в 2016 году обратились в компанию 1С:Апрель Софт с необходимостью автоматизировать следующие задачи:

1. Оформление планирование специалистов

2.? Оформление сетки занятий и оптимальной загрузки помещений

3.? Взаимодействие с клиентами центра

4.? Ведение кассовых операций с постатейным анализом

5.? Анализ продаж в определенных разрезах

Для решения поставленных задач специалистами 1С:Апрель Софт, было предложено внедрение программного продукта 1С:Управление небольшой фирмой, который закрывает большинство задач Заказчика. Данный программный продукт с помощью блока CRM позволяет эффективно вести базу клиентов, планировать звонки и встречи с помощью Календаря, обеспечивает хранение в базе контактов и заявок клиента в его карточке.

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести управленческий (финансовый) учет небольшой компании: учитывать доходы, расходы, прибыли и убытки, движение денежных средств на расчетных счетах.

На данный момент внедрения программного продукта на начальном этапе, силами специалистов отдела Автоматизации 1С:Апрель Софт проведено первоначальное обучение пользователей компании заказчика, под специфику деятельности доработан блок "Планирование". Настройка 1С позволяет оперативно доработать программу 1С под особенности бизнес-процессов у Заказчика. Что экономит время при проведении ежедневных рутинных операций у сотрудников и предоставляет руководителю больше информации по делам компании.

В ближайшей перспективе планируется настройка консолидации первичных документов в разрезе мероприятий, настройка прав пользователей и дальнейшее обучение пользователей.

Программа 1С делает учет на прдприятии прозрачнее, а управление - эффективнее. Выберите свою 1С сегодня!

Основная деятельность организации ООО "Арси-Логистик" — продажа кормов для домашних питомцев.

В 2016 году было приобретено и внедрено силами специалистов 1С:Апрель Софт прикладное решение 1С:Управление торговлей, закрывающий в основном решение вопросов управленческого учета в компании. Данный продукт помог автоматизировать все процессы продаж в организации Заказчика: формирование счетов по заданному шаблону, выставление накладных на товар. Появилась возможность формирования отчета с актуальной информацией по складским запасам, что позволяет сотрудникам планировать составление заявок поставщикам.

Специалисты отдела Автоматизации 1С:Апрель Софт, изучив существующую систему работы в организации Заказчика, для удобства пользования программным продуктом доработали печатные формы документов по заданному шаблону, а так же настроили выгрузку информации в систему 1С из файлов расширения excel.
Работа бухгалтера была автоматизирована с помощью продукта 1С:Бухгалтерия, который позволяет вести бухгалтерский и регламентированный учет в соответствующим законодательством РФ.

Силами программистов 1С:Апрель Софт настроен обмен между программными продуктами 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия, что позволяет сотрудникам организации ООО "Арси-Логистик" работать в едином информационном пространстве, за счет чего значительно уменьшается время бухгалтерии на формирование данных для сдачи отчетности.

Программа выпускается в нескольких версиях – 1С:Документооборот, 1С:Документооборот ПРОФ и КОРП, которые различаются между собой функциональными возможностями, но преследуют одну цель – переход на автоматизированный принцип учета документов и взаимодействия сотрудников внутри компании.

Спектр задач, которые решает данный программный продукт, очень широк: начиная от хранения, просмотра и редактирования документов, включая параллельное или последовательное согласование с использованием маршрутизации, заканчивая работу с документами любых типов (офисными документами, изображениями всех форматов, аудио- и видеофайлами, архивами, приложениями и так далее).

Программа позволяет задать шаблоны для автоматического заполнения новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов, настроить условную маршрутизация бизнес-процессов; оперативно контролировать версии документов и осуществлять полнотекстовый поиск документов по содержанию.

Контроль и анализ исполнительской дисциплины также важнейшая задача: как быстро проверить, все ли решения руководителя выполнены, не потерялась ли та или иная задача. Это легко решаемо с помощью 1С:Документооборота.

Кроме всех перечисленных функций, обработка персональных данных, безусловно, учитывает российское законодательство и происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

Программу "1С:Документооборот 8 КОРП" делает универсальным тот факт, что она не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться в любом секторе бизнеса.

Все, что необходимо для автоматизации учета документов на предприятии, есть в этой программе. Уточните у специалистов ERP-Департамента 1С:Апрель Софт, какая версия программы 1С:Документооборот подходит именно вам.

15 февраля специалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт проводят вебинар:

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и 1С:ERP: решение задач бизнеса и удобство пользователей

Приглашаем к участию руководящий состав, будет интересно, емко, на основе практических примеров. Сможете задать вопросы практикам-внедренцам с большим опытом автоматизации.

В рамках реализации стратегии развития ООО "Гельтек-Медика" было принято решение переходить на 1С:ERP. Что повлекло за собой смену системы документооборота (ранее на предприятии использовалась программа "Ефрат"). Выбор пал на  1С:Документооборот 8 КОРП (1С:ДО КОРП), поскольку функционально система отвечала задачам предприятия и, что немаловажно, ее можно синхронизировать с 1С:ERP. 

Подрядчиком на проекте по внедрению 1С:ДО КОРП стала компания 1С:Апрель Софт, являющаяся 1С:Центром компетенции по Документообороту. Одновременно специалистами 1С:Апрель Софт велся проект по внедрению комплексной системы 1С:ERP.

Основной целью внедрения 1С:ДО КОРП являлось увеличение экономической эффективности предприятия.

В рамки автоматизации были включены следующие ключевые бизнес-требования и задачи:

  • Автоматизация процесса разработки и согласования договоров
  • Автоматизация процесса согласования и ознакомления с внутренними документами (Служебные записки, Приказы, Протоколы совещаний, Докладные)
  • Автоматизация регистрации и обработки Входящей/Исходящей корреспонденции
  • Создание хранилища корпоративных документов и обеспечение коллективной работы над документами
  • Обеспечение управления и контроля доступа к служебным и коммерческим документам и др.

В ходе проекта:

1.В новую систему перенесена из старой системы необходимая для работы НСИ

2. Разработан и утвержден алгоритм синхронизации 1С:ДО 8 КОРП с системой управления предприятием 1С:ERP. В результате и учетные данные и согласование документов находятся в одном окне.

3. В системе 1С:ДО 8 КОРП реализован функционал по следующим блокам:

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;
  • Учет договоров;
  • Учет и контроль исполнения задач и поручений;

4. Реализовано подключение мобильных устройств к системе 1С:ДО 8 КОРП

В результате внедрения  1С:Документооборот 8 КОРП произошел отказ от существующих бумажных документов в пользу электронных.

Итоги проекта:

  • создание единого корпоративного информационного пространства с централизованным доступом к информации, обеспечивающее сохранность информации. При этом были разграничены права доступа на уровне пользователей, форм и отчетов.
  • объединение знаний сотрудников в одной системе.
  • ускорение темпов документооборота и сроков исполнения в целом (например, возросла скорость оплаты счетов, т.к. заявки на оплату идут на основании договоров/счетов из одной системы и не нужно повторно вводить данные).

Что привело к Повышению управляемости организации в целом.

К системе 1С.Документооборот 8 КОРП подключен как головной офис компании, так и  обособленное подразделение, расположенное в г. Дедовск. Все отделы компании работают в системе 1С:ДО 8 КОРП.

Дальнейшее развитие системы в плане создания новых отчетов и настроек будет происходить как силами специалистов 1С:Апрель Софт, так и силами сотрудников ООО "Гельтек-медика".

Заинтересовал программный продукт 1С:Документооборот? Напишите нам, продемонстрируем возможности программы в удобное для Вас время и ответим на ваши вопросы.

Когда компания выбирает подрядчика на внедрение 1С:ERP (или аналогичных по сложности продуктов 1С), то, как правило, руководствуется несколькими факторами.

  • Наличие у Подрядчика опыта проведения подобных работ,
  • Наличие у Подрядчика штата сертифицированных специалистов,
  • Стоимость внедрения,
  • Нахождение Подрядчика в домашнем регионе Заказчика.

Последний фактор долгое время имел, если не решающий, то достаточно значимый вес. И, зачастую, выбор падал на местную компанию, которая сможет "реагировать оперативно", даже если опыта и компетенций по внедрению 1С:ERP было недостаточно.

Вопрос в том, какой смысл вкладывать в понятие  "реагировать оперативно"? Да, конечно, если подрядчик во Владимире, то по утренней заявке его сотрудники не смогут оказаться на предприятия в Краснодаре или Екатеринбурге в тот же день. Но такой формат работы на проекте по внедрению 1С:ERP и не требуется. Схема "мы неожиданно позвонили – вы через час приехали" - это скорее работы по сопровождению небольших предприятий.

"Если компания - автоматизатор в другом регионе, то стоимость командировочных сильно сказывается на удорожание проекта". Это утверждение верно, только если Исполнитель 100% времени будет присутствовать на предприятии Заказчика. Во-первых, на проекте очень много работ, которые Исполнитель априори может делать у себя в офисе: создание модели будущей системы, написание документации и инструкций, перенос данных, кодировка. Конечно, любые работы нужно сдавать Заказчику, документы нужно согласовывать. И тут на помощь приходят современные технологии – удаленное подключение, скайп, всевозможные сервисы для проведения вебинаров и т.д. и т.п. Получается, что Подрядчик должен присутствовать очно только при проведении обследования, обучении и на этапе запуска системы в Опытную Эксплуатацию. Но при хорошей организации даже эти работы могут быть выполнены удаленно.

Конечно, удаленный проект невозможен без жесткого планирования работ и контроля соблюдения данных планов. Поэтому работа в таком режиме, безусловно, мобилизует. Время, выделенное на совместную работу Заказчика и Исполнителя (интервью, презентация моделей ведения учета, сдача настроек и др. работ, обучение), тратится по назначению. На регулярных совещаниях рабочего комитета проекта (которые очень удобно проводить по скайпу) контролируется ход работ, выявляются проблемные места и оперативно принимаются решения по их устранению.

Что касается защиты коммерческой информации, то удаленный проект erp, как и любой другой, порождает конфиденциальные отношения между Исполнителем и Заказчиком и накладывает на Стороны обязательства защищать и использовать только по назначению полученную информацию.

Все мы можем наблюдать как в современном мире все больше и больше нивелируется влияние такого фактора, как расстояние.

И при выборе подрядчика по внедрению 1С:ERP предприятия безусловно могут делать основную ставку на опыт и компетенции Исполнителя. Поскольку эти критерии играют главенствующую роль в успешной реализации проекта и достижении целей автоматизации!

ERP-Департамент 1С:Апрель Софт занимает 6 место в рейтинге 1С:Центры ERP и имеет весомый опыт успешного ведения удаленных проектов (ООО "Гельтек-Медика" - г. Москва,  ООО "Политехформ-М" г. Москва, ООО "АПХ ЭКО-культура" - г. Краснодар, ПАО "Т Плюс2 - г. Иркутск и др.)

Если Вас интересует ERP-система, неважно, в каком регионе Вы находитесь, обращайтесь за более подробной информацией о ведении удаленных проектов, а также по другим вопросам приобретения и внедрения 1С:ERP, в департамент ERP-решений 1С:Апрель Софт. Управление предприятием - в Ваших руках. А мы будем рады сотрудничеству!

Все большей популярностью в настоящее время пользуется сервис 1С:Контрагент. Этот сервис появился в арсенале пользователей 1С:Предприятие совсем недавно, но о нем стоит рассказать подробнее.

1С:Контрагент позволяет быстро (буквально двумя кликами) и точно проверить компанию, с которой мы собираемся сотрудничать. Ведь работая с покупателями и поставщиками нам хочется быть уверенными в их благосостоянии и надежности.

Сервис является разработкой фирмы "1С" (г. Москва). Многие пользователи, и мы, в том числе, уже оценили удобство и возможности данного сервиса, к ним относятся:

  • автоматическое заполнение сведений о контрагентах на основании ИНН и данных, хранящихся в ЕГРЮЛ;
  • наличие актуальных реквизитов ПФР, ФНС, ФСС, а так же Федеральной информационной адресной системы;
  • раздел сведений о надежности партнеров на государственном уровне (можно посмотреть проверялся ли контрагент, узнать результаты проверок)

На основании этого можно узнать финансовую картину состояния контрагента, сведения о директорах, учредителях, чистых активах, отчетности за последние три года, кредитоспособности.

1С:Контрагент позволяется существенно экономить время и быстро осуществлять проверку контрагента. При этом исключены возможные ошибки при ручном вводе информации, а так же при учете и отчетности по НДС, повышается качество проверки контрагента, снижается риск потерь от участия в сделках с недобросовестными контрагентами.

Кроме этого раз в неделю сервис позволяет автоматически проверять всех контрагентов, заведенных в информационную базу. В течении налогового периода можно также проверять контрагентов на основании ИНН и КПП, ведь их статус может меняться.

Подключить сервис 1С Контрагент может любая организация, имеющая договор ИТС Проф (сервис предоставляется на период действующей подписки ИТС Проф), или приобрести сервис отдельно.

Небольшая приятная новость)) Если Вы пользователь программ 1С, Вы можете попробовать этот сервис бесплатно, протестировать и понять, насколько он полезен и необходим в Вашей компании. Начните бесплатный тестовый период уже сегодня, чтобы быть уверенным в своих партнерах в новом году!

Когда руководство предприятия принимает решение о старте внедрения системы erp, один из вопросов, который интересует Заказчика звучит примерно так: что я получу от внедрения? Какие изменения грядут на предприятии?

Нужно сказать, что основные организационные изменения довольно сложно или даже практически невозможно измерить в количественном измерении. Но самое интересное то, что видимый эффект по всем участкам учета и направлениям становится видимым и уже на самой первой стадии внедрения, когда только-только начинает выстраиваться новая система управления.

Про количественные изменения здесь особо говорить не будем, т.к. их всегда можно посчитать, и программа изобилует всевозможными отчетами, а вот качественные измерения в цифрах выразить сложнее. Что же по сути из себя представляют качественные изменения

Мы более 20 лет автоматизируем представителей крупного бизнеса и можем сказать, основываясь на нашей практике, что качественные изменения – это, по сути, набор неких управленческих решений, которые способствуют более оперативному достижению целей, поставленных перед руководством конкретного.

Цель внедрения 1С:ERP – это формализация и оптимизация основных бизнес-процессов предприятия: производство, финансы, логистика и др. Опять же основываясь на нашей практике, мы можем сказать, что когда проект подходит к последнему из этапов внедрения системы 1С:ERP, этапу опытной эксплуатации, можно говорить о начале процесса окупаемости программного продукта. Все бизнес-процессы выстраиваются в единую структуру, упорядочиваются, и таким образом улучшается качество управления и сокращается время вынесения решений.

На предприятии формируется единое информационное пространство, которое оперативно «наполняется» данными из разных отделов компании и таким образом, учет становится прозрачнее, а управление данными – оперативнее. Для чего? Безусловно, для принятия своевременных и адекватных управленческих решений.

Если говорить о документообороте, он становится электронным и снижается бумажный документооборот, который не эффективен и не оперативен. Это вчерашний век, одним словом. Благодаря внедрению 1С:ERP, повышается общая культура управления предприятием. Это нельзя измерить в цифрах, это просто другой, новый и современный уровень, он виден и очевиден, но не измерим в цифрах.

Нужно сказать, что от момента поступления первой информации в наш ERP-Департамент от Заказчика, интересующегося 1С:ERP, до старта проекта по внедрению, проходит немало времени. Кто-то думает, планирует результаты и оценивает риски пару месяцев, кто-то пару лет. Но после внедрения программы наши клиенты уже не могут ответить ни на один вопрос без программы ERP.

Более прогрессивные методы использования данных позволяют грамотно планировать, контролировать, анализировать и развивать бизнес, будь то торговля, производство, услуги и т.д. Процесс внедрения системы, обучения сотрудников не всегда проходит гладко. Но уже в первые месяцы использования 1С:ERP Управление предприятием программа начинает оправдывать затраченные на себя силы, время сотрудников и средства предприятия.

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 затрагивает абсолютно все участки учета и управления, начиная от контроля себестоимости единицы продукции, заканчивая повышением общего уровня информационной культуры сотрудников, использующих современные методы управления. И в итоге Заказчик получает реальные конкурентные преимущества на рынке в своей нише бизнеса.

Компания ООО «РусТрак» занимается производством и продажей спецтехники: бортовых платформ, автофургонов, автоэвакуаторов, кранов-манипуляторов и гидроподъемников.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «РусТрак» был автоматизирован с помощью программного продукта 1С:Бухгалтерия 7.7. В 2011 году в связи с выходом обновленной версии платформы 1С:Предприятие 8 и расширением ее функциональных возможностей, было принято решение переводить ведение учета на новое прикладное решение 1С:Бухгалтерия 8. Для реализации этого вопроса компания Заказчика обратилась в 1С:Апрель Софт.

Специалистами 1С:Апрель Софт были проанализированы первоочередные задачи сотрудников бухгалтерии по ведению учета в компании,а так же потребности кадровой службы. В связи с чем был предложен переход на программный продукт 1С:Комплект прикладных решений 8.3 ,который включает в себя три программных продукта- 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, позволяющие вести кадровый учет и расширенные возможности расчета заработной платы; 1С:Управление торговлей, который был предложен для автоматизации учета торговой деятельности на перспективу.

Силами специалистов отдела Автоматизации 1С:Апрель Софт был осуществлен переход с 1С:Бухгалтерия 7.7 на 1С:Бухгалтерия 8 путем переноса документов. Сотрудники ООО «РусТрак» прошли курсы «1С:Бухгалтерия 8 . Пользовательские режимы» в Центре Сертифицированного обучения 1С:Апрель Софт.

В связи со спецификой деятельности компании — позаказное производство, специалистами 1С:Апрель Софт было предложено внедрение дополнительного модуля Апрель Софт: Бухгалтерия позаказного производства. Данное прикладное решение является собственной разработкой 1С:Апрель Софт и позволило компании Заказчика- ООО «РусТрак» оперативно контролировать все задачи, касающиеся процесса выполнения заказа, а именно:

  • Вести учет заказов поставщикам и заказов покупателей с возможностью резервирования
  • Вести учет заказов на производстве в разрезе последовательности переделов.
  • Отслеживать готовность исполнения заказа.
  • Осуществлять связь заказов покупателей и заказов на производство.
  • Выявлять просроченные заказы покупателей.
  • Формировать задание на смену.
  • Учет аналогов номенклатуры.
  • Формировать список материалов, необходимых для выполнения задания на смену.
  • Рассчитывать плановую себестоимость продукции на основе спецификации номенклатуры.

"Апрель Софт:Бухгалтерия позаказного производства" успешно используется сотрудниками компании Заказчика.

Специалистами 1С:Апрель Софт были настроены:

  • внешние печатные формы,
  • индивидуальные отчеты в Апрель Софт:Бухгалтерия позаказного производства.

В результате полученных доработок программных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8.3, бухгалтера смогли значительно упростить специфику своей деятельности.